Secretário(a) escolar

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Secretário(a) escolar, para atuar no Centro de Florianópolis/SC.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar registros cartoriais e manter atualizados os documentos escolares oficiais (matrículas, históricos, certificados, transferências, atas e etc.);
• elaborar, expedir e autenticar documentos que compõem a trajetória escolar dos alunos, em conformidade com a legislação educacional vigente;
• consolidar e reunir dados estatísticos de diversas áreas acadêmicas;
• elaborar relatório anual de suas atividades;
• elaborar relatório anual do Colégio;
• encaminhar e controlar prazos de envio e retorno de documentos a órgãos oficiais;
• zelar pela guarda física e digital da documentação da trajetória acadêmica dos alunos, assegurando integridade, confidencialidade e acesso seguro;
• manter-se atualizado sobre legislação na área de educação em geral;
• atender às famílias de estudantes, inclusive em situações de intercâmbio, orientando quanto a documentos e procedimentos necessários;
• interagir com a Secretaria de Educação e demais órgãos oficiais para expedição e validação de documentos acadêmicos;1. receber e alinhar junto à Direção Acadêmica pedidos relacionados a faltas em avaliações e situações acadêmicas especiais;
• prestar atendimento direto a alunos, famílias e professores em demandas relacionadas à documentação e à vida acadêmica, como matrículas, transferências, documentação e procedimentos gerais;
• apoiar a Direção Acadêmica na preparação de atas, relatórios e registros requeridos em auditorias, inspeções e demais processos oficiais;
• alimentar e monitorar sistemas informatizados de gestão acadêmica e plataformas oficiais do sistema de ensino;
• responder anualmente ao Censo escolar junto ao INEP, responsabilizando-se pela fidedignidade das informações;
• executar outras atividades correlatas.

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Ensino superior completo em áreas afins, com pós-graduação em Gestão Escolar ou áreas correlatas;
• Experiência prévia como secretária acadêmica ou em rotinas administrativas escolares.